До всички заинтересовани лица
ПУБЛИЧНА ПОКАНА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОФЕРТИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА УСЛУГА С ПРЕДМЕТ:
„Логистично осигуряване на национална конференция и сесии за обмен на опит, в т.ч. хотелско настаняване, изхранване, организиране на зала за събития и онлайн живо излъчване, по Проект № 101097139 „NURVAC – Национален единен регистър на случаите на насилие над деца / National Unified Registry of Violence Against Children“ (NURVAC), изпълняван от Сдружение „Национална мрежа за децата“ и Сдружение „Институт по медиация и управление на спорове“, при асоциирано партньорство на Държавната агенция за закрила на детето“
гр. София, 2024 год.
ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
Сдружение „Национална мрежа за децата“ (НМД) обявява настоящата покана за събиране на оферти, за да бъде избран външен изпълнител за предоставяне на комплексна услуга с предмет: „ Логистично осигуряване на национална конференция и сесии за обмен на опит, в т.ч. хотелско настаняване, изхранване и организиране на зала за събития и онлайн живо излъчване, по Проект № 101097139 „NURVAC – Национален единен регистър на случаите на насилие над деца / National Unified Registry of Violence Against Children“ (NURVAC), изпълняван от Сдружение „Национална мрежа за децата“ и Сдружение „Институт по медиация и управление на спорове“, при асоциирано партньорство на Държавната агенция за закрила на детето.“
Услугата се възлага в рамките на Работен пакет № 3 (Work Package No. 3), с наименование „Застъпничество и техническа подкрепа за изграждане на национална база данни за всички случаи на насилие над деца“, по Проект „NURVAC – Национален единен регистър на случаите на насилие над деца“.
Проект NURVAC цели да подкрепи и подобри събирането на данни за насилието над деца в България, както и да предложи експертни насоки, които да послужат като основа за изграждането и функционирането на единна Национална информационна система за насилието над деца в България.
Проектът е финасиран от Европейската комисия по програма CERV-2022-DAPHNE, с проектен номер: 101097139.
Данни за контакт:
Сдружение „Национална мрежа за децата“ (НМД), с ЕИК: 175121020
Гр. София, бул. „Витоша“ № 58, ет. 4,
тел. за контакт: +359 2 9888207, ел. поща: [email protected]
Интернет страница: www.nmd.bg
Лице за контакт: Георги Богданов – Изпълнителен директор
ОБХВАТ НА УСЛУГАТА
В обхвата услугата, предмет на настоящата Покана, е включено логистичното осигуряване, в т.ч. хотелско настаняване, изхранване и организиране на зали при провеждане на следните мероприятия:
- „Провеждане на национална конференция и сесии за обмен на опит по проект NURVAC, в т.ч. хотелско настаняване, изхранване, организиране на зала за събития и онлайн живо излъчване“.
В рамките на Националната конференция и свързаните с нея семинари за обмен на опит следва да се стимулира синергия и сътрудничество, от една страна, между институциите, ангажирани с изграждането на различни онлайн системи и бази данни, касаещи насилието над деца, а от друга – сътрудничество между тези институции и гражданския сектор. Друга цел на конференцията е тя да способства за повишаване на осведомеността на гражданския сектор и широката общественост относно процесите и предизвикателствата пред постигането на единна събираемост на административни данни за насилие над деца.
Подробна информация за вида, обхвата и естеството на всички услуги, включени в предмета на Договора, който предстои да бъде сключен, може да бъде намерена в Техническата спецификация, приложена към настоящата Покана.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ И ИЗТОЧНИК НА ФИНАНСИРАНЕ
Съобразно направените предварителни разчети и размера на одобреното финансиране, необходимо за изпълнение на услугите, включени в обхвата на настоящата Покана, максималният финансов ресурс е определен в общ размер на 36416,75 (тридесет и шест хиляди, четиристотин и шестнадесет лева и 75 ст.) с включен ДДС, съгласно посоченото в Таблица № 1:
Таблица № 1
| Провеждане на национална конференция и сесии за обмен на опит по проект NURVAC, в т.ч. хотелско настаняване, изхранване, организиране на зала за събития и онлайн живо излъчване | |||
| Разход | Брой | Единична цена в лева | Общо
лева с ДДС |
| Пътни разходи | 105 | 23,47 | 2 464,35 |
| Настаняване | 50 | 215,14 | 10 757,00 |
| Изхранване на участници в събитието за един ден | 105 | 111,48 | 11 705,40 |
| Наем на зала и техническо оборудване | 2 | 3 200 | 6 400,00 |
| Онлайн живо излъчване (на 31.10.2024 г.) | 1 | 3 200 | 3 200,00 |
| Материали | 105 | 18 | 1 890,00 |
| 36 416,75 лв. | |||
Горепосочената обща стойност за изпълнение на услугата е формирана като сбор на общата цена за осигуряване на транспорт за 105 участници в Националната конференция, пътуващи до гр. София, общата цена за осигуряване на хотелско настаняване, общата цена за осигуряване на кафе-паузи и изхранване на участниците в събитието, както и общата цена за наем на зала, материали и онлайн живо излъчване на Националната конференция, чийто очакван общ брой участници (присъствено) е 105.
Сдружение „Национална мрежа за децата“ си запазва правото да не изразходва цялата сума, посочена като максимална прогнозна стойност, необходима за изпълнение на отделните дейности.
Посочените стойностно лимитирани суми, планирани за разходване и предвидени за финансиране на подлежащите на изпълнение дейности са крайни, респ. максимални пределни стойности по отношение на подаваните от заинтересованите лица оферти.
В този смисъл, предложените цени за изпълнение следва да бъдат съобразени с всяка една от горепосочените стойности, определени като максимално допустими за офериране.
Оферти, неотговарящи на посочените условия и/ли такива, невключващи изпълнението на всички услуги, посочени по-горе, няма да бъдат разглеждани и същите ще бъдат предложени за отстраняване.
НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Заплащането на разходите за предоставяне на горепосочените услуги ще се извършва само за реално присъстващи участници, на базата на предложените единични цени за съответния вид дейност, посочена в Ценовото предложение на участника, избран за изпълнител, по следната схема:
- Авансово плащане – в размер на 30% (тридесет на сто) от стойността на договора, платимо в срок до 10 (десет) календарни дни от датата на представяне на фактура – оригинал за авансово плащане;
- Окончателно плащане – в размер на разликата до 100% (сто на сто) от стойността на действително предоставените услуги, приети от възложителя (без забележки), след приспадане на авансовото плащане, платимо в срок до 30 (тридесет) календарни дни след подписване на окончателен Приемо-предавателен протокол и представяне на фактура – оригинал за окончателно плащане, съдържаща подробно описание на единичните цени, количествата и общата стойност.
Подробна информация относно начина и условията на плащане може да бъде намерена в проекта на Договор, приложен към настоящата Покана.
СРОК НА ДОГОВОРА. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Крайният срок за изпълнение на услугите, включени в предмета на договора, е 01.11.2024 г.
В съответствие с графика на изпълнение на проекта, датите за провеждане на Националната конференция и прилежащите към нея сесии за обмен на опит са определени, както следва: 31.10.2024 – 01.11.2024 г.
След изрична заявка от Възложителя, Изпълнителят, в срок от 2 (два) работни дни от получаване на заявката, но не по-късно от 10 дни преди датата на провеждане на Националната конференция, изпраща до Възложителя предложение, съдържащо минимум три варианта за настаняване / наем на зала, съобразени с изискванията на Възложителя, за провеждане на Националната конференция.
В срок до 3 (три) работни дни след получаване на предложението на Изпълнителя, Възложителят уведомява писмено Изпълнителя за окончателното си решение.
Възложителят си запазва правото да не приеме предложения от Изпълнителя вариант за хотелско настаняване / наем на зала, в случай че не го удовлетворява, и да поиска допълнителни варианти.
КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Получените оферти ще бъдат оценени въз основа на икономически най-изгодната оферта, която се определя по критерия „най-ниска цена“.
Под „най-ниска цена“ се приема предложената обща стойност за изпълнение на комплексната услуга, посочена от участника в лева, без включен ДДС.
В случай че предложените цени в две или повече оферти са равни, то Изпълнителят ще бъде определен чрез жребий.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
- Участникът следва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/ли туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) (изм. ДВ. бр.102 от 8 Декември 2023 г.) и да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.
При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри, съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
Участникът следва да удостовери съответствието си с горепосоченото изискване към момента на подаване на офертата – с представяне на заверено копие на документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, съгласно чл. 61 от Закона за туризма.
При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят заверено копие от еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата, в която са установени, в превод на български език.
- Участникът следва да разполага с валидна застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора”, в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.
Участникът следва да удостовери съответствието си с горепосоченото изискване към момента на подаване на офертата – с представяне на заверено копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, издадена от застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или заверено копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
- Участникът следва да е изпълнил най-малко една дейност с предмет, идентичен или сходен с услугата, предмет на настоящата Покана, за последните три години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си).
Под „сходен предмет“ следва да се разбира изпълнението на услуги по организиране на събития с включени поне две от следните дейности: настаняване, изхранване, транспорт, включващо и предоставяне на спомагателни дейности по провеждане на събития (напр. осигуряване на техника и оборудване и др.).
„Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя – без забележки.
Участникът следва да удостовери съответствието си с горепосоченото изискване към момента на подаване на офертата – с представяне на заверено копие на Удостоверение/ Препоръка за добро изпълнение, съдържащо/а минимум следната информация: Възложител, Изпълнител, предмет на услугата и описание на изпълнените дейности, стойност, срок на изпълнение, както и дали изпълнението е прието без забележки (точно, качествено и в срок).
4. Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения, както следва:
– Ключов експерт 1: Ръководител на екипа – 1 (един) експерт
Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с организирането и провеждането на Националната конференция. Ръководителят ще координира изготвянето на документи във връзка с изпълнението на конференцията, ще отговаря за координацията с Възложителя и други заинтересовани страни, както и ще присъства и/ли съответно определя експерт/и за присъствие през цялото време на конференцията, с цел безпроблемно протичане на събитието. Ръководителят ще гарантира също своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация.
– Ключов експерт 2 „Логистично осигуряване на Национална конференция” – 1 (един) експерт
Ключовият експерт ще отговаря за изпълнението на конкретните дейности, съгласно техническата спецификация, като участва в обезпечаването на Националната конференция, ще участва в изготвянето на документи във връзка с изпълнението на събитието, ще осъществява координация с Възложителя и други заинтересовани страни и ще присъства през цялото време на Националната конференция, с цел безпроблемно протичане на събитието.
Минималните изисквания към ключовите експерти са, както следва:
Минимални изисквания към Ключов експерт 1 – Ръководител на екипа:
Образование и квалификация – Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Социални, стопански и правни науки” или хуманитарни науки или педагогически науки съгласно, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. (ПМС № 125/24.06.2002 г.) за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления, или еквивалентна.
Забележка: за изпълнение на изискванията за образование се приема и висше образование, придобито преди влизането в сила на ПМС № 125 от 2002 г., когато е в област и/или направление, едноименни/еквивалентни на посочените по-горе.
Специфичен професионален опит – участие като ръководител на екип или друга еквивалентна ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
Минимални изисквания към Ключов експерт 2 „Логистично осигуряване на Национална конференция“:
Специфичен професионален опит – участие като експерт или друга подпомагаща позиция при изпълнението на минимум 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
Участникът следва да удостовери съответствието си с горепосоченото изискване към момента на подаване на офертата – с представяне на Списък на екипа, ангажиран с изпълнението на услугата, ведно с документи, удостоверяващи посочените обстоятелства.
УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ
Оферта за участие по настоящата Покана може да бъде подадена от всяко заинтересовано лице – българско или чуждестранно, физическо или юридическо лице, както и техните обединения, което има право да изпълнява услугата, съгласно националното му законодателство и което отговаря на посочените по-горе условия и изисквания.
При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените условия, съдържащи се в настоящата Покана.
Всеки участник има право да представи само една оферта, включваща изпълнение на всички услуги.
Офертата следва да е изготвена съобразно образеца, приложен към настоящата Покана.
Към офертата следва да са приложени и всички останали документи, изискани с Поканата.
Офертите за участие се изготвят на български език.
Срокът на валидност на офертата се посочва от участника, като същият не може да бъде по-кратък от 14 (четиринадесет) календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите, посочен в настоящата Покана.
Срокът на валидност на офертите е времето, през което участникът е обвързан с условията на представената оферта.
Офертите могат да бъдат допълвани / променяни единствено и само в рамките на определения краен срок за подаване на оферти.
СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА. ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТАТА.
Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника лично или от упълномощен от него представител, по куриер или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, на следния адрес:
До Сдружение „Национална мрежа за децата“ (НМД)
Гр. София, бул. „Витоша“ № 58, ет. 4,
тел. за контакт: +359 2 9888207, ел.поща: [email protected]
За г-н Георги Богданов – Изпълнителен директор
Върху плика участникът задължително посочва:
ОФЕРТА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА УСЛУГА С ПРЕДМЕТ:
„ Логистично осигуряване на национална конференция и сесии за обмен на опит, в т.ч. хотелско настаняване, изхранване, организиране на зала за събития и онлайн живо излъчване, по Проект № 101097139 „NURVAC – Национален единен регистър на случаите на насилие над деца / National Unified Registry of Violence Against Children“ (NURVAC), изпълняван от Сдружение „Национална мрежа за децата“ и Сдружение „Институт по медиация и управление на спорове“, при асоциирано партньорство на Държавната агенция за закрила на детето“,
както и:
- Име, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност електронен адрес – на участника;
Оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване и/или в незапечатан и/или скъсан плик, не се приемат и не се разглеждат.
Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на офертата на посочения адрес.
В случай, че участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, той следва да я изпрати така, че да обезпечи нейното получаване на посочения адрес преди изтичане на крайния срок за получаване на офертите.
Рискът от забава или загубване на офертата е за участника.
Офертата се подава на хартиен носител, в един екземпляр, по приложения образец към последната участникът трябва да представи и копия на всички документи, удостоверяващи съответствие с изискванията, посочени в настоящата Покана.
КРАЕН СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ: 10.10.2024 г., 17:00 ч.
РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
Получените оферти подлежат на разглеждане, оценяване и класиране от комисия определена от Изпълнителния директор на Сдружение „Национална мрежа за децата“, състояща се от нечетен брой членове.
Участниците ще бъдат уведомени по електронен път за резултатите от работата на комисията.
С участника, класиран на първо място, ще бъде сключен договор, в съответствие с проекта, приложен към настоящата Покана.
Приложения към настоящата Покана:
